Pointeuse et suivi GPS
Suivre les heures de l'équipe avec la pointeuse, corriger une entrée, exporter la paie, et suivre la position des techniciens en temps réel.
La pointeuse
Avec le plugin gratuit Pointeuse, chaque technicien pointe son arrivée et son départ depuis son téléphone, avec sa position et ses pauses.
Au bureau, l'écran Pointeuse (menu Ressources humaines) montre les heures de chacun, pauses comprises.
- Entrée manuelle — pour ajouter ou corriger un pointage oublié.
- Export CSV — pour la paie ou votre comptable.
Le taux horaire se règle sur la fiche du membre ; voir Équipe, rôles et permissions. Avec le plugin QuickBooks, les heures pointées peuvent aussi être envoyées dans QuickBooks ; voir QuickBooks.
Le suivi GPS
Le plugin Suivi GPS (4,99 $ par mois et par utilisateur suivi) affiche la position des techniciens en temps réel sur une carte, avec l'historique des trajets, dans Suivi GPS.
- Installez le plugin depuis Plugins.
- Sur la fiche de chaque membre à suivre, activez Suivi GPS.
- Le technicien accepte l'accès à la position sur son téléphone.
La position n'est transmise que pendant que l'application est ouverte sur le téléphone. Un technicien sans position récente apparaît Hors ligne.
Prévenez votre équipe avant d'activer le suivi GPS : les employés doivent savoir quand et pourquoi leur position est enregistrée.
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