Équipe, rôles et permissions

Inviter un membre

1. Ouvrez Équipe (menu Ressources humaines) et cliquez Nouveau membre.
2. Remplissez Prénom, Nom et surtout Courriel : c'est là que part l'invitation.
3. Choisissez le Rôle attribué, puis enregistrez.
4. Le membre reçoit un courriel. Il clique sur le lien, choisit son mot de passe (Créer mon mot de passe) et arrive dans ManuGo.

Invitation perdue ? Dans la liste de l'équipe, utilisez Renvoyer l'invitation.

La fiche d'un membre

• Informations personnelles — coordonnées et Couleur d'identification, utilisée dans le planning.
• Détails professionnels — Rôle attribué, Taux horaire ($/h), Spécialités.
• Horaire de travail — celui du rôle par défaut, ou un Horaire personnalisé jour par jour. L'attribution automatique des jobs en tient compte.
• Suivi GPS — visible avec le plugin du même nom.

Rôles et permissions

L'écran Rôles & Permissions liste les rôles de l'organisation. Les rôles fournis sont Propriétaire, Administrateur, Ressources humaines, Répartiteur, Finance et Employé. Nouveau rôle en crée un sur mesure.

Chaque rôle coche les écrans auxquels il a accès : Planning, Clients, Devis, Factures, Contrats, Équipe, Rapports, Plugins, etc. Un écran non coché disparaît du menu du membre. Devis, Factures et Rapports sont des permissions financières : réservez-les aux personnes concernées.

Le rôle « Technicien »

Si vous créez un rôle nommé exactement Technicien, ManuGo donne à ses membres un menu réduit, pensé pour le terrain : Agenda du jour, Planning, Inventaire et Carte. Leur accueil s'ouvre directement sur l'agenda du jour. Voir L'application terrain.

Paramètres réservés au propriétaire

Les paramètres de l'organisation et l'abonnement ne sont accessibles qu'au propriétaire du compte.