Paramètres de l'organisation
Logo, coordonnées, adresse, taxes TPS/TVQ et valeurs par défaut des devis et contrats — ce que vos clients voient sur chaque document.
Les réglages de l'entreprise se trouvent dans Paramètres de l'entreprise. Cet écran est réservé au propriétaire du compte.
Informations générales
Informations générales : Logo, Nom de l'entreprise, Courriel, Téléphone, Couleur principale et Type d'entreprise.
Le logo, le nom et la couleur apparaissent sur vos devis, contrats, factures et dans le portail client. Le courriel reçoit les réponses de vos clients aux courriels envoyés par ManuGo.
Adresse
Adresse : l'Adresse des bureaux, imprimée sur vos documents, et l'Adresse de l'entrepôt, si vos équipes partent d'un autre lieu.
Taxes
Taxes : choisissez le pays, puis saisissez vos Numéros d'enregistrement. Au Québec : TPS (5 %) et TVQ (9,975 %).
Tant que tous les numéros de taxe ne sont pas remplis, ManuGo n'ajoute pas les taxes à vos devis et factures. C'est la cause la plus fréquente d'un devis « sans taxes ».
Devis et contrats
Devis et contrats règle les valeurs proposées à chaque nouveau devis :
- Paramètres des devis — la validité par défaut, de 15 à 90 jours ;
- Conditions de paiement des factures — Paiement simple, Dépôt + solde ou Versements égaux ;
- Clauses du contrat par défaut — le texte repris dans chaque contrat à signer ;
- Modèles de notes — vos notes récurrentes, à insérer en un clic.
Chaque devis peut ensuite s'écarter de ces valeurs.
Autres réglages
- Paiements Stripe — visible avec le plugin Paiements en ligne ; voir Paiements en ligne avec Stripe.
- Facturation — votre abonnement ManuGo ; voir Abonnement et forfaits.
- Notifications SMS — voir SMS, courriels et avis clients.
- Mon profil — vos informations personnelles et votre mot de passe.
À lire ensuite
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Écrivez-nous à support@manugo.io. Indiquez le nom de votre entreprise et, si possible, une capture de l’écran concerné : on vous répond plus vite.